Для перевозки музыкальных инструментов на самолете авиакомпании выдвигают отдельные требования. Обычно инструменты перевозят либо как багаж (что не особенно желательно, если инструмент представляет особую ценность), либо как ручную кладь (иногда с отдельным билетом), или же на грузовом самолете. Самый удобный способ, экономящий и время, и деньги, и нервы – это перевозка в салоне самолета при приобретении билета, когда инструменту в жестком футляре с закругленными краями выделяют отдельное место рядом с владельцем и закрепляют его в кресле ремнем. При этом на билет не будут распространяться нормы бесплатного провоза багажа, а также тарифы, по которым предоставляются скидки. Используется только пассажирский тариф, соответствующий условиям перевозки. При этом инструмент должен иметь габариты 150 х 40 х 30 см и весить максимум 75 кг. О провозе инструмента нужно сообщать на этапе бронирования билета, и покупать билет нужно только в авиакассе, не по Интернету.

В качестве ручной клади перевозят лишь небольшие музыкальные инструменты с соответствующими весом и габаритами (не больше 8 кг в эконом-классе, 10 кг в бизнес-классе и 15 кг в первом классе, размерами 55 х 40 х 20 см, с суммарным значением всех трех измерений максимум 115 см). Если же габариты и вес музыкального инструмента соответствуют нормам бесплатного провоза багажа, его можно оформить как багаж и перевезти бесплатно, завернув в воздушно-пузырчатую пленку, картон или бумагу с надписью «Осторожно, инструмент!». А грузовым самолетом летают крупные музыкальные инструменты (контрабас, виолончель). Это менее затратно, чем их перевозка в виде негабаритного багажа пассажирского рейса, но нужно следить за нормами провоза. Правда, у некоторых авиакомпаний грузовые отсеки слишком малы, и тогда большие инструменты перевозят как ручную кладь. Наконец, в том случае, когда музыкальный инструмент создан более полувека назад и он несерийного производства, при его вывозе из России надо получить справку о том, что он не является культурной ценностью (если является, должно иметься свидетельство на право его вывоза с территории Российской Федерации, такие документы выдаются в территориальном органе Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия). А если музыкальный инструмент отправляется как несопровождаемый багаж, это вместе со стоимостью инструмента обязательно должно быть указано в таможенной декларации.